Ir a las automatizaciones

Otimify CRM

Lo que tu negocio puede dejar en piloto automático

Estas son las automatizaciones que más piden nuestros clientes, con la pantalla real de cómo se arman. Elegí tu rubro y mirá cuáles aplican a tu operación.

negocios relevados para armar esta guía
74
negocios relevados para armar esta guía
automatizaciones, ordenadas por lo que más se pide
21
automatizaciones, ordenadas por lo que más se pide
rubros con ejemplos concretos
9
rubros con ejemplos concretos
Ver con qué aplicaciones se conecta

Así se ve funcionando

Del primer mensaje a la cita, sin que nadie escriba

Cuatro momentos de un día normal en el CRM: el asistente atiende y agenda, las ventas avanzan en el embudo, la agenda se llena y los números se actualizan solos.

El asistente responde por WhatsApp y agenda la cita

Ofrece horarios, confirma el turno y completa la ficha del contacto. La cita aparece sola en el calendario.

Cuenta de ejemplo con datos ficticios.

¿En qué rubro estás?
¿Qué querés resolver?

21 automatizaciones

  • Atención con IA

    Un agente de IA que atiende tu WhatsApp

    Contesta al instante, a cualquier hora, con la información de tu negocio, y deja al cliente listo para comprar o agendar.

    La usan 53 negocios
  • Atención con IA

    El mismo agente, en los mensajes de Instagram

    Los mensajes directos de Instagram dejan de quedar sin leer: el agente los contesta con el mismo criterio que WhatsApp.

    La usan 36 negocios
  • Atención con IA

    Una recepcionista IA que deriva a especialistas

    Cuando vendés cosas distintas, un agente recibe y pasa la charla al agente que sabe de ese servicio.

    La usan 22 negocios
  • Atención con IA

    El bot se calla cuando contesta una persona

    Si alguien de tu equipo responde desde el celular, el agente se pausa solo y no se pisan.

    La usan 37 negocios
  • Atención con IA

    Lo que dice el cliente se carga solo en su ficha

    El agente anota lo importante de la charla en campos del CRM, sin que nadie tipee.

    La usan 28 negocios
  • Captar clientes

    Cada mensaje nuevo crea el contacto y la oportunidad

    Nadie carga leads a mano: el que escribe por cualquier canal aparece en el embudo con su origen.

    La usan 46 negocios
  • Captar clientes

    Un comentario en Instagram se vuelve una conversación

    Quien comenta una palabra clave en tu publicación recibe respuesta en el post y un mensaje privado al instante.

    La usan 20 negocios
  • Captar clientes

    Formularios de Meta y de tu web, directo al CRM

    Los leads de anuncios con formulario y de tu sitio llegan al CRM y reciben el primer mensaje en segundos.

    La usan 26 negocios
  • Captar clientes

    Le avisamos a Meta qué anuncios traen ventas

    Meta aprende a buscar gente que compra o agenda, no gente que solo pregunta.

    La usan 28 negocios
  • Vender y dar seguimiento

    Un embudo de ventas que avanza solo

    Cada oportunidad cambia de etapa según lo que pasa, y ves el estado real de tus ventas de un vistazo.

    La usan 40 negocios
  • Vender y dar seguimiento

    Seguimiento a quien no responde

    Los leads que se enfrían reciben una secuencia de mensajes, y se corta sola cuando contestan.

    La usan 33 negocios
  • Vender y dar seguimiento

    Tu catálogo por WhatsApp, modelo por modelo

    Cuando preguntan por un producto, llega la foto, el precio y el link, sin buscar archivos.

    La usan 25 negocios
  • Vender y dar seguimiento

    Presupuestos que salen solos

    Con los datos del cliente, el sistema arma y manda el presupuesto, y hace el seguimiento hasta la respuesta.

    La usan 16 negocios
  • Vender y dar seguimiento

    Cada lead al vendedor correcto, con aviso

    Los leads se reparten entre tu equipo y el responsable recibe el aviso con lo que necesita saber.

    La usan 24 negocios
  • Agenda

    Confirmación y recordatorios de cada cita

    Menos ausencias: cada cita recibe confirmación y recordatorios por WhatsApp, con botones para confirmar o mover.

    La usan 31 negocios
  • Agenda

    El que no vino recibe una nueva fecha

    Las ausencias no se pierden: el sistema detecta quién faltó y lo invita a reagendar.

  • Agenda

    Seña o link de pago al reservar

    La reserva se confirma con pago, y el sistema avisa cuando el dinero entró.

    La usan 18 negocios
  • Post-venta y tienda

    Rescate de carritos abandonados

    Quien dejó productos en el carrito recibe un recordatorio por WhatsApp y, si hace falta, un incentivo.

    La usan 7 negocios
  • Post-venta y tienda

    El cliente sabe dónde está su pedido

    Cada cambio de estado se avisa solo, y bajan las consultas de "¿cuándo llega?".

    La usan 18 negocios
  • Post-venta y tienda

    Reseñas en Google después de cada trabajo

    Los clientes contentos reciben el pedido de reseña en el momento justo, y tu ficha de Google crece.

    La usan 7 negocios
  • Post-venta y tienda

    Recompra y reactivación de clientes viejos

    Tu base de clientes vuelve a comprar: el sistema les escribe cuando corresponde volver.

    La usan 16 negocios

Conexiones

Se conecta con las aplicaciones que ya usás

Los mensajes, los anuncios, la agenda y los cobros terminan en la misma ficha del cliente. Si tu sistema no está en la lista y tiene API, lo conectamos.

Mensajes y redes

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Messenger
  • TikTok
  • Chat de tu web
  • Email
  • SMS

Anuncios y medición

  • Meta Ads
  • Formularios de Facebook
  • Google Ads
  • Google Analytics
  • Perfil de Google (reseñas)

Agenda y reuniones

  • Google Calendar
  • Outlook
  • Zoom
  • Google Meet

Cobros

  • Stripe
  • PayPal
  • Mercado Pago*
  • QuickBooks

Tiendas y sitios

  • Shopify
  • WooCommerce
  • WordPress
  • Tiendanube*

Datos y automatización

  • Google Sheets
  • Google Drive
  • Zapier
  • Make
  • n8n*
  • Tokko Broker*
  • Tu sistema, por API*

* Con conexión a medida: la arma el equipo de Otimify Labs para tu cuenta. Las marcas pertenecen a sus titulares y se muestran para indicar compatibilidad.

Y también se puede

  • Llamadas con agente de voz

    Un agente que llama para recordar un evento, confirmar una cita o calificar un lead.

  • Email marketing

    Campañas y secuencias de email desde la misma ficha del cliente.

  • Cumpleaños y fechas especiales

    Saludos automáticos con un beneficio para el cliente.

  • Mensaje fuera de horario

    Respuesta automática y agenda para el día siguiente cuando tu equipo no está.

  • Campañas a tu base

    Promos por WhatsApp a segmentos de clientes, con plantillas aprobadas.

Contanos qué tenés andando

45 minutos con el equipo técnico y el comercial. Salís con una lectura honesta de tu situación, contrates o no.

  • Lo que completás acá va a nuestro CRM y solo lo ve el equipo que atiende tu llamada.
  • No compartimos tus datos con terceros para publicidad.
  • En un proyecto, tus sistemas y tus datos quedan en tu infraestructura o en la nube que elijas.

Te atienden

Lucas Frias

Lucas Frias

Ingeniería de software

Santiago Castellino

Santiago Castellino

Dirección comercial y alianzas

Usamos el dominio de tu empresa para preparar la llamada.

Con código de país.

Opcional. Nombrá el CRM, el ERP o la planilla que sostiene la operación.

Trabajamos con empresas con la operación en marcha y equipos de veinte personas o más.