Los sistemas no se hablan
Cada área tiene su herramienta y el pegamento entre ellas es una persona copiando datos de una pantalla a otra. Esa persona es el cuello de botella y también el punto de falla.
Ingeniería + IA para empresas en operación
Llevamos tu ecosistema actual a la era de la IA sin romper lo que ya funciona.
Tu CRM, tu ERP, tu WhatsApp y tus planillas ya existen y tu equipo ya sabe usarlos. Los conectamos entre sí, automatizamos el trabajo manual que los rodea y les sumamos agentes de inteligencia artificial que operan sobre tus datos reales.
45 minutos · Sin costo · Para empresas de 20+ personas
Los sistemas que tu empresa ya usa se conectan a una capa de integración construida por Otimify Labs, que habilita agentes de inteligencia artificial, procesos automáticos y tableros en tiempo real.
Lo que ya construimos y está corriendo
- 56 s → 0,6 s
- en las lecturas de un punto de venta con cajas reales
- 2.670
- visitas de servicio gestionadas en un sistema a medida
- 5
- agentes de IA atendiendo conversaciones en producción
- 779
- registros sincronizados desde un portal sin API oficial
El punto de partida
Tu empresa no necesita más software. Necesita que el que ya tiene se hable.
La IA queda en la demo
Probaron asistentes y quedaron impresionados, pero ninguno llegó a producción. Sin acceso a los datos reales de la operación, la inteligencia artificial responde lindo y no sirve para decidir.
Cambiar todo da miedo, y con razón
Migrar de plataforma frena la operación durante meses y obliga a reentrenar a todo el equipo. La mayoría de los proyectos que fracasan no fracasan por la tecnología, fracasan por el corte.
No reemplazamos: integramos.
Cómo trabajamos
Primero entendemos tu operación. Después construimos.
Ningún proyecto arranca con una cotización a ciegas. Arranca con un mapa.
Punto de entrada
Diagnóstico del ecosistema
Una semana de trabajo nuestro para entender qué sistemas tenés, por dónde se pierde tiempo y dónde la inteligencia artificial mueve la aguja de verdad. Salís con un plan, uses o no nuestros servicios después.
Se entrega en una semana. Empieza con una llamada de 45 minutos.
- Mapa de tus sistemas actuales y de cómo se conectan hoy
- Los cuellos de botella medidos, no supuestos
- Tres oportunidades de IA priorizadas por impacto y esfuerzo
- Un plan de 90 días con responsables y orden de ejecución
Después, elegís cómo seguimos
Proyecto llave en mano
- Para quién
- Tenés un problema definido y querés el resultado funcionando.
- Cómo trabajamos
- Alcance cerrado por contrato, entregas por fase, tu equipo valida cada una.
- Qué recibís
- El sistema en producción, la documentación y la capacitación de tu gente.
Equipo dedicado embebido
- Para quién
- Ya tenés equipo técnico y necesitás capacidad y experiencia en IA.
- Cómo trabajamos
- Nuestros ingenieros entran en tus rituales, tu repositorio y tus prioridades.
- Qué recibís
- Capacidad mensual fija, con la decisión técnica siempre de tu lado.
Soporte y evolución continua
- Para quién
- Ya tenés el ecosistema andando y no querés que se degrade.
- Cómo trabajamos
- Monitoreo, correcciones y una cola de mejoras que priorizás vos.
- Qué recibís
- La operación estable y una mejora nueva cada mes.
Inversión a medida según el alcance. Trabajamos con empresas con la operación en marcha y equipos de 20 personas o más.
Capacidades
Todo lo que hace falta para que un ecosistema funcione integrado
No es un menú de productos. Es lo que sabemos construir cuando el diagnóstico dice que hace falta.
CRM y datos comerciales
Una sola base de verdad sobre clientes, oportunidades y actividad comercial.
- Modelado de datos propio de tu negocio
- Sincronización con los sistemas que ya usás
- Tableros de embudo y de equipo
WhatsApp y canales de contacto
Todas las conversaciones en un lugar, con historial y trazabilidad por cliente.
- Número corporativo con varios usuarios
- Grupos y plantillas para la operación
- Registro automático en la ficha del cliente
Agentes de inteligencia artificial
Asistentes que leen tus datos, responden y ejecutan acciones reales.
- Atención y calificación de consultas
- Consulta de catálogo, stock y agenda
- Evaluación por escenarios antes de producción
Integraciones con lo que ya usás
Adaptadores a medida cuando hay API y cuando no la hay también.
- Google Workspace: planillas, documentos y archivos
- ERP, facturación y sistemas de gestión
- Portales y plataformas sin integración oficial
Automatización de procesos
El trabajo repetitivo que hoy hace una persona, hecho por el sistema.
- Flujos con reglas, esperas y condiciones
- Documentos y reportes generados solos
- Alertas cuando algo se sale de lo esperado
Aplicaciones a medida
Cuando ningún producto del mercado hace lo que tu operación necesita.
- Aplicaciones web e instalables en el celular
- Funcionamiento sin conexión para trabajo en calle
- Roles, permisos y auditoría de cambios
Casos
Sistemas que construimos y hoy sostienen operaciones reales
Mostramos el trabajo por rubro y por resultado. Los nombres de nuestros clientes son de ellos.
Retail con local a la calle
En producciónPunto de venta propio integrado al ecosistema
Las cajas cobran contra el mismo catálogo y la misma base de clientes que usa el resto de la empresa. Sigue vendiendo aunque se caiga internet: la venta queda en el equipo y se sincroniza sola cuando vuelve, sin duplicar nunca un cobro.
- Lecturas de catálogo de 56 s a 0,6 s
- Cobro sin conexión con cola local
- Instalable en el celular del cajero
Servicios a domicilio
En producciónSistema de gestión de servicio recurrente
Reemplazó las planillas de nueve cuadrillas: visitas programadas con estacionalidad, ejecución desde el celular con fotos, descuento de stock, facturación mensual y cuenta corriente por cliente. Las facturas de proveedor se leen con inteligencia artificial en vez de cargarse a mano.
- 2.670 visitas gestionadas
- 330 clientes con cuenta corriente
- 9 cuadrillas trabajando sin conexión
Turismo y bienestar
En desarrolloEcosistema completo para un centro de retiros
Sitio bilingüe, reservas con seña y saldo, calendario con cupos en tiempo real, publicador de eventos y tablero con ocupación, ingresos y origen de cada reserva. Al confirmarse una reserva, el grupo de la experiencia se crea y se envía solo.
- Reservas con pago en cuotas
- Panel de métricas para la dirección
- Entrega funcional: octubre 2026
Inmobiliario y desarrollos
En producciónIntegraciones con Google Workspace y sistemas sin API
Los datos de proyectos y unidades viven en planillas y documentos del equipo comercial, y se sincronizan solos contra el sistema central todos los días. Cuando el sistema del cliente no tenía API pública, construimos el adaptador igual.
- 6 proyectos y 389 unidades sincronizadas
- 779 registros históricos recuperados
- Sincronización diaria sin intervención
Multi-rubro
En producciónAgentes de IA con banco de pruebas propio
Construimos nuestra propia plataforma para crear, versionar y probar agentes conversacionales. Antes de que un agente hable con un cliente real, corre contra un set de escenarios y se mide qué contestó y qué datos capturó.
- Varios motores de IA intercambiables
- Escenarios de prueba automatizados
- 5 agentes en producción en una sola cuenta
Servicios de limpieza
En planificaciónGestión operativa para una empresa de 40+ empleados
Sistema para planificar turnos y cuadrillas, controlar las tareas hechas en cada sitio y reportar el cumplimiento al cliente final. Hoy está en etapa de relevamiento y diseño.
- Turnos y asignación de cuadrillas
- Control de tareas en el lugar
- Reportes de cumplimiento por cliente
Para el equipo técnico
Cómo integramos sin frenar la operación
Si en tu empresa hay alguien que va a evaluar esto técnicamente, esta sección es para esa persona.
- Convivencia, no reemplazo
- Escribimos adaptadores contra tus sistemas actuales. Nada se apaga hasta que lo nuevo está probado en paralelo y tu equipo lo aprueba.
- Sincronización idempotente
- Toda escritura lleva una clave propia y se puede reintentar sin duplicar. Las colas se reprocesan solas y los conflictos se resuelven con una regla explícita, no por azar.
- Funciona sin conexión
- El trabajo en calle, en depósito o en caja no puede depender de la señal. La operación sigue en el equipo y sincroniza después, con la consistencia verificada.
- Lecturas sobre réplica
- Cuando la latencia de un sistema externo se vuelve el problema, mantenemos una réplica propia y consultamos ahí, con la escritura siempre contra el sistema de origen.
- Observabilidad y vuelta atrás
- Cada despliegue queda registrado y se puede revertir. Los procesos críticos tienen alertas y un tablero de estado que mira nuestro equipo, no solo el tuyo.
- Accesos con privilegio mínimo
- Las credenciales viven en el servidor, nunca en el navegador. Cada integración usa el permiso más chico que le alcanza y se puede revocar sin tocar el resto.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos antes de la primera llamada
¿Qué es exactamente el diagnóstico del ecosistema?
Es una semana de trabajo nuestro sobre tu operación. Relevamos qué sistemas usás, cómo se conectan hoy y dónde se pierde tiempo. Entregamos un mapa de tu ecosistema, los cuellos de botella medidos, tres oportunidades de inteligencia artificial priorizadas y un plan de 90 días. Arranca con una llamada de 45 minutos, sin costo.
¿Trabajan sobre mi CRM y mi ERP actuales o hay que migrar todo?
Trabajamos sobre lo que ya tenés. Construimos integraciones contra tus sistemas actuales y solo proponemos reemplazar algo cuando el costo de sostenerlo supera al de cambiarlo, con los números sobre la mesa. Migrar toda la operación de golpe es la forma más rápida de frenar una empresa.
¿Con qué tamaño de empresa trabajan?
Con empresas que ya tienen la operación en marcha: veinte personas o más, varios sistemas conviviendo y un volumen de trabajo manual que ya duele. Por debajo de eso el problema casi siempre se resuelve con una herramienta de mercado, y te lo vamos a decir en la primera llamada.
¿Cuánto cuesta un proyecto?
La inversión es a medida y depende del alcance que salga del diagnóstico. No publicamos precios porque un proyecto de integración puntual y un ecosistema completo con aplicaciones propias no se parecen en nada. Después del diagnóstico recibís una propuesta con alcance y precio cerrados.
¿En cuánto tiempo se ve el primer resultado?
El plan de 90 días se arma para que haya algo funcionando en producción dentro de las primeras semanas, no al final. Priorizamos por impacto sobre esfuerzo justamente para que tu equipo vea el cambio temprano y el proyecto se sostenga solo.
¿Cómo se integran los agentes de IA con WhatsApp?
El agente atiende sobre el número corporativo de la empresa y consulta los datos reales del negocio para responder: agenda, catálogo, stock o estado de un pedido. Antes de hablar con un cliente real corre contra escenarios de prueba, y una persona puede tomar la conversación en cualquier momento.
¿Trabajan con empresas fuera de Uruguay?
Sí. Trabajamos de forma remota con empresas de toda América Latina, España y Estados Unidos, y facturamos en dólares. Las reuniones se coordinan en la franja horaria que le sirva a tu equipo.
Diagnóstico
Agendá tu diagnóstico del ecosistema
Son 45 minutos con nuestro equipo técnico y comercial juntos. Salís con una lectura honesta de tu situación, agendes o no un proyecto después.
- Mapa de tus sistemas actuales y de cómo se conectan hoy
- Los cuellos de botella medidos, no supuestos
- Tres oportunidades de IA priorizadas por impacto y esfuerzo
- Un plan de 90 días con responsables y orden de ejecución